厦门会展集团详解大型展会全过程安全管理

展台搭起来之前，安全已经开始了

一场展会开门迎客那天，观众看到的是灯光、展台和人流。看不到的，是开门之前那些天里，一道一道过完的安全关口。

在这个行业待久了会明白，一场展会安不安心，往往在开门之前就已经定了大半。厦门会展集团做了二十多年会展，慢慢摸出一条自己的路子：把风险挡在门外，而不是等在门里处理。

一、安全从图纸上开始

展会的安全，不是从搭建那天算起的，是从方案报批那天算起的。

展台怎么搭、荷载怎么算、消防怎么报、人流怎么走，这些在图纸阶段就要想清楚。方案评审时，结构安全、特殊作业、临时用电、疏散通道是硬指标，一处不过关就不能开工。大型展台还要做结构荷载论证，搭建单位必须具备相应资质，安全责任在合同里写明，不留各方共同负责这类含糊表述。

该问的问在前面，比事后去争论谁的责任有用得多。

二、搭起来之前，先想好怎么拆

布展和撤展，是会展行业公认的两个高风险时段，也恰恰是很多人注意力最松懈的时候。

搭建进场，高处作业、起重吊装、动火焊接、临时用电集中出现。我们的做法，是把这些活计全部纳入作业审批，人、证、方案、防护四样齐全才放行。吊点必须经过核定，不能随手挂；焊工持证上岗，动火区域先清场；装修材料进场要过防火关。

还有一条常被忽略：搭的时候就要想好怎么拆。拆展顺序、构件清运、夜间作业照明，提前排进方案，撤展才不会乱。

三、开门那天，防线在人流里

开展期间，场馆里几万人同时活动，压力最大的不是展台，是人。

人流怎么疏导、消防设施是否完好、疏散通道是否畅通、应急广播是否覆盖、医疗保障是否到位，这些在开门前要逐项确认。遇到台风、暴雨这类天气，还要提前做防风和防水，室外展棚和临时设施该加固的加固，该收回的收回。

另外，单场次预计参加人数达到一定规模的展览，须办理大型群众性活动安全许可。场馆方配合主办方把场地条件、消防保障、应急通道这些基础工作做扎实，许可办得顺，展会也就稳。

观众看不到这些准备，但正是这些准备，让大家可以安心地逛展。

四、撤展，最容易被忽略的高危时段

不少同行都认同一个判断：撤展是事故高发期。这个时候人员混杂、交叉作业、赶工期，人的状态也最疲惫。

我们的要求是，撤展同样按布展的标准来管：拆展顺序有方案，特殊作业有审批，清运有专门的通道和时段，夜间作业有人盯守。不能因为展会结束了，就松一口气。

五、看不见的底座

上面这些，靠的是一套底座。

制度上，我们把安全生产按分级管理落实到位，从场馆到部门到岗位，责任一层一层压实，风险分级管控和隐患排查治理双重预防机制贯穿始终。标准上，我们对标GB/T 33000-2025《企业安全生产标准化基本规范》，把会展业务的安全管理往国家标准和上级要求上靠。队伍上，专职安全人员和一线作业人员都要过教育培训这一关，隐患排查实行发现、整改、复核的闭环，不整改不销号。

会展业务还有一点特殊：除了自有团队，还有一批延伸服务单位在场馆里作业，涵盖搭建、餐饮、接待、消防维保等环节。这些单位不是外人，同样纳入统一的安全管理，同标准、同检查、同考核。场馆是一个整体，安全不能有死角。

六、标准也在进化

不少人觉得，安全靠的是一套放之四海皆准的规矩。干了这些年，我们的体会刚好相反：标准是活的，是动态的，它得跟着办展的方式一起生长。

早些年，大家愁的是有没有，所以标准化、固定化是必然，用一致换效率。如今展会越办越专、越办越细，需求各不相同，拿一套通用手册去套所有展会，难免水土不服。做展会安全服务这些年，我们发现一个怪现象：很多方案长得一模一样，标准流程照搬照套。可展品不一样、场景不一样，凭什么安全方案能一样？

所以我们把标准往下沉。不是把通用条款抄一遍交差，而是对着每一场展会的特性、每一件展品的体量，一展一策、一件一标，量身搭建全过程安全规范。面对大件、重型、超限展品，我们照着真实场景重新立标准、设阈值、排流程，把安全服务的颗粒度从通用模板做到专场定制。通用标准兜住底线，行业专长做深颗粒度。标准不复制，安全为你量体裁衣。

这不是标新立异，而是标准化的本来方向。框架和底线不动，质量逻辑不变，只是标准必须长在具体场景上，才管得住现场。公司标准化技术的成熟和迭代，让量身定制的安全标准第一次有了规模化落地的可能，定制不再是奢侈，而是常态。

七、我们一直在准备

安全工作有个朴素的道理：准备得越充分，真正需要应急的时候就越少。

我们对展馆动态三区（展会区、长期出租区、公共配套区）与展会区双时态（白天有展会状态、夜间无展会状态）实施差异化管控，明确各区域、各状态下的责任主体、管控强度与切换标准，防止交叉风险与管控缺位。建立了覆盖场馆全区域、全时态的综合应急预案体系，针对火灾、拥挤踩踏、台风、停电等情景定期组织演练，与消防、医疗、公安保持联动。这些工作平时看不出什么，关键时刻就是底气。

所以应急这两个字，在我们这里的含义不是出了事怎么办，而是一直充分准备着。

一场展会的成功，主办方负责精彩，我们负责让精彩稳稳落地。

安全这件事没有捷径，只有把每一道关口守好。二十多年做下来，我们越来越确信：把风险挡在门外，是对展会、对客户、对每一位观众最实在的负责。

厦门会展集团系在厦门市委市政府的战略布局下，由建发集团和国贸控股集团联合组建的集场馆运营管理、展会活动举办、展会延伸服务三大业务板块为一体的国有大型综合性会展企业，下属32家全资、控股子公司，经营管理厦门国际会展中心、厦门国际会议中心、厦门国际博览中心、厦门国博会议中心、武夷会展中心、德化会展中心六个大型会展场馆及厦门海峡大剧院、厦门国际会议中心音乐厅、海丝中央法务区，场馆总建筑面积超170万平方米，展厅净面积超55万平方米，各类中高档会议室及贵宾室等超300间。同时，公司打造了包括中国厦门国际石材展览会、中国厦门国际佛事用品暨传统文化用品展览会、中国厦门国际茶产业博览会、厦门国际眼镜业展览会、厦门国际咖啡产业博览会、厦门国际智能交通运输产业博览会、厦门工业博览会暨海峡两岸机械电子商品交易会、厦门食药同源产业创新博览会、厦门动漫嘉年华等在内的20余个品牌专业展；并延伸拓展主场执行、创意策划、广告设计、商务接待、信息与数字化、安全保卫、餐饮服务、消防技术、物流仓储、绿化保洁等配套服务，不断增强提供整体解决方案的能力，积极“走出去”发展，形成覆盖全国20多个省份的业务。

2000年以来，厦门会展集团已为数千个展会活动提供了高品质服务，接待国内外宾客数千万人次，包括中国国际投资贸易洽谈会、金砖厦门会晤、第五届世界佛教论坛、东亚及西太平洋电力工业协会大会、海峡论坛、金鸡百花电影节、中国国际医疗器械博览会、中国教育装备展示会、中国国际体育用品博览会、全国制药机械博览会等重大展会活动，积累了丰富的大型展会服务保障经验，在业界赢得了美誉度和知名度。

公司始终秉持“成为中国知名的会展生态营造商”的愿景，更加关注客户价值，致力于为国内外客户提供差异化的整体解决方案，与客户共同成长。

【主要资质与荣誉】

福建省政府质量奖提名奖

厦门市政府质量奖

福建省文化企业十强

国际展览联盟（UFI）国内最早成员之一

国际大会及会议协会（ICCA）成员

通过ISO9001质量管理、OHSAS18001职业健康安全管理、ISO14001环境管理“三体系”认证

中国十佳会展集团

中国会展业十佳展馆

中国会展业十大最具影响力会展企业

中国商业联合会AAA级信用企业

国家工商总局、福建省和厦门市“守合同、重信用”企业

欢迎关注厦门会展集团官方媒体

i会展

官方企业号

厦门会展集团

官方视频号

地址：中国福建省厦门市思明区会展路198号

中国福建省厦门市翔安区扬帆路5号国博商务中心A座

电话：0086-592-5959898

传真：0086-592-5959998

E-mail：info@xicec.com

网站：http://www.xicec.com