第十五届中外会展投资合作洽谈会论坛探讨展会保规模还是保收益
市场下行周期，展会主办方应该优先保规模还是保收益？
第十五届中外会展投资合作洽谈会的会展项目转型升级发展经验交流论坛上，多位主办机构代表围绕市场下行周期中展会应优先保规模还是保收益分享经验。
裴峰裴峰
当前的会展业面临着严峻的市场环境，许多会展项目面临规模缩水和增长乏力的巨大压力，发展模式转型升级迫在眉睫。第十五届中外会展投资合作洽谈会——会展项目转型升级发展经验交流论坛邀请了多位主办机构代表，围绕展会规模与收入增长的新逻辑展开了思想碰撞，其中一些观点可以为行业提供一些思考和借鉴。
柏艳：规模和收益并非对立，垂类展会靠深度增值服务破局
北京博乾国际会展服务有限公司董事长柏艳认为，保规模与保收益不能割裂看待，单纯靠降价、赠送展位扩大展会面积，只会降低展会品质与整体营收。博乾多年来专注深耕测绘、疼痛医学两大垂类专业展，十年前便跳出单纯售卖展位的传统模式，转型搭建行业综合服务平台。除基础展览交流场景外，持续拓展数字化增值服务，为展商提供精准客户画像、供需对接、专场营销配套等服务，同时配套商务影像、现场照片墙等附加权益。面对当下企业参展预算收缩的现状，我们的核心思路是以稳定专业品质和深度服务为根基，主动挖掘、引导客户真实需求，让展商清晰感知参展能够收获远超投入的商业对接回报。垂类专业展的核心竞争力在于专业度与长效服务，不必盲目追求超大展览规模，通过提升参展实际价值稳定客户，实现规模与营收双向平衡，为细分赛道展会经营提供可行思路。
王丙广：不同发展阶段的展会有不同的取舍
天拓国际展览（北京）有限公司总经理王丙广称，市场下行环境下很难同时兼顾规模与营收，需根据展会所处发展阶段制定不同运营策略。处于培育期的新项目，应当优先保障展会规模，适度让利参展企业，持续维持参展体量增长趋势，核心目的是培育行业市场认知，重塑展商与观众的参展信心，为长期发展打下基础。而运营多年、进入稳定成熟期的展会，市场格局基本定型，当下企业普遍压缩参展预算，这类展会应当适度控制展览规模，将经营重心转向提升展会质量、保障经营收益。成熟期展会无需盲目扩容，重点优化现有展商结构，筛选优质客户，升级现场配套服务，挖掘展位之外的增值收入，依靠高质量服务稳住核心展商群体，在有限规模内最大化单场展会经营利润，适配当前行业预算收紧的市场环境。
陈大治：成熟展会不能放任规模下滑
北京华展博览展览有限公司董事总经理陈大治以运营十余年的北京国际广告展为例分享实操经验，该展会已进入成熟期，受经济环境影响规模触及天花板并出现下滑。我们团队经过内部研讨后决定主动扩充全新细分展区，新增影像后期、框画、个性化包装打印相关板块，即便新增展馆短期招不满，甚至“吃力不讨好”，最终核算下来还亏损了十几万，我们仍然认为这么做是值得的。一个成熟的展会一旦放任规模持续缩水，会直接影响行业展商、观众对展会的预期，长期损害展会品牌价值。短期投入看似亏损，但能在行业内埋下潜在客户资源，收获行业正面口碑，为展会注入全新生命力。后续团队会持续加大新增细分赛道的招商投入，不断迭代展会题材，守住基础展览规模，依靠持续更新的行业内容维持展会活力，以此保障长期营收增长空间，希望我们的实践能够为成熟期老牌展会转型提供实操参考。
陈红彦：协会类会展深耕专业赛道，布局国际交流开辟新增量
中国国际旅行卫生保健协会医疗物资与医疗合作分会秘书长陈红彦拥有临床、药企、协会多领域从业经验，结合医药行业展会特点分享了运营思路。她表示，医药展会受行业政策、医疗反腐等多重因素冲击，市场波动明显，协会办展需放弃粗放扩规模模式，深耕垂直专业学术内容。我们全新搭建的国际旅行卫生专业会议，依托海关、出入境医疗行业资源，凭借强专业度快速建立行业影响力。为突破国内市场增长瓶颈，主动对接国际旅行医学会、亚太旅行协会两大海外行业组织，我们计划明年3月引进国际行业会议落地国内，后续争取承办两大国际组织全球大会，开辟跨境交流全新业务板块。协会型会展核心优势在于专业资源，先依靠学术内容稳住基础参会规模，再通过国际化合作拓展全新增收渠道，避开行业内卷，走出差异化发展路径。
除了主办方的思想碰撞之外，本场论坛还邀请了两位专业的会展服务商围绕不同服务领域发表了精彩深入的演讲。
卓传洋：AI全面赋能会展全流程，大幅提升招商邀约转化
EC CRM行业副总裁卓传洋提出AI的核心作用是赋能而非替代会展从业者，依托软硬件结合体系打通展会运营全链路。公司开发的产品可以通过硬件配备AR耳机、录音卡、专用工作手机，完整采集电话、微信沟通语音数据；配套多类AI智能体，分别承担线索初筛、批量邀约、客户分析、经营管理工作。系统支持复刻销冠或员工原声实现多并发外呼，高效完成观众邀约、参会确认，自动识别客户意向并生成销售跟进待办。AI可多维解析沟通内容，自动给客户打上行业、需求、意向标签，沉淀为企业专属数据资产，同时自动对销售人员沟通话术打分，搭建AI模拟教练培训新人，将新人上岗周期大幅缩短。从线索获取、招商匹配、邀约转化到会后服务形成标准化闭环，AI可7×24小时无情绪批量处理线索，单日外呼量远超人工，还能自动输出多维度经营报表，直观反映团队、线索质量问题，为主办方调整运营策略提供数据支撑，目前这套方案已服务上千家会展企业，覆盖二十余个行业。
张继：AI重塑会展影像服务，打造可复用长效数字资产
即享影像创始人、CEO张继表示，AI让会展影像从单纯记录工具升级为主办方运营配套核心抓手，即享围绕展商、观众、传播、数据、合规五大维度完成数字化升级。针对展商，AI自动生成带展位、企业信息的宣发短视频，为每家展商生成独立相册，搭配语义智能搜图功能，观众检索产品、企业照片即可直达展商页面并支持线上留资引流。面向观众与嘉宾，可生成AI虚拟合影视频、定制品牌宣传海报，依托人脸识别自动归集嘉宾专属影集。传播端实现直播云端自动切片，AI提取嘉宾金句批量产出短视频，降低内容制作人力成本。我们承诺影像云端链接十年有效，自动汇总多年活动素材形成企业影像库，同步输出完整流量数据报告。我们的系统支持API对接与私有化部署，AI自动筛查内容风险词，适配医药协会、大型企业等高合规要求，帮助主办方打造差异化配套服务，强化展会综合竞争力。
编辑：韩明强
审稿：裴 峰
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来源：中外会展CICE · mp.weixin.qq.com