上海展会参展成本25.8万零成交引发行业对“瘦身提质”的讨论

旭说会展

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三天亏掉25.8万？上海展会真实账单曝光

现在参展，到底图什么？

最近一个视频在疯传。视频里，一家实体企业负责人说，她们参加上海大型展会，三天时间，净亏25万8！

看完这个老板算的明细账，所有办展的、参展的、路过打酱油的，几乎都陷入沉默。值得整个行业反思啊。

我先把这个老板的真实原话、真实账单原封不动给大家摆出来。她说：“现在实体行业去参展，无疑就是把钱扔进大海里。三天展会，我们整整砸进去258000，等于纯亏258000！我给大家算一笔清清楚楚的参展成本账：

团队12个人出差，交通费3000元；住宿费10000元；餐饮费5000元；样品物流运费5000元；最大的支出：展位费135000元，展台装修费100000元。再加上各种零碎杂费，总投入：25.8万元。

展会三天，现场看着人来人往、热热闹闹。但真正能对接的精准客户寥寥无几。过来聊的，大多是老朋友、老客户，纯粹过来打个招呼。整场展会下来：新客户成交、新订单，等于0！

投入几十万，没有新单、没有转化、没有回报。现在很多企业参展，最后只剩下一个意义：证明我的公司还活着，我还没有被市场卷死。”

字字扎心，句句写实。

这不是小展会、不是地方小市集，这是上海的大型行业展。按理说，这是国内顶级展会、顶级流量、顶级平台。结果呢？25.8万真金白银砸进去，颗粒无收。

第一：这家企业的遭遇，是全行业的普遍现状

很多人不愿意承认，但我必须说：现在参展“亏钱”的，不是个案，是普遍性现象。否则不会“爆发”这么多的质疑。越来越多实体老板开始质疑展会的作用。以前参展，虽说不一定都能“回本”，但好歹能接个单、能拓拓客。现在参展，确实效果差了不少。

有些展会看着人山人海，90%都是同行串门、散客闲逛、老客户寒暄，真正能付费、能下单、能合作的采购商，少得可怜。

我还是那句话：我没说所有展会都效果差。当然也有不少优质展会即便在如此行情中仍有不错表现，但这两年啊，差展会实在有点多。

第二：为什么现在有些大展也撑不住了？

根本原因，还是我反复强调的：大环境变了。实体经济持续承压，各行各业收缩预算、谨慎投资、保守采购。企业不扩产、不换新供应链、不盲目上新项目。没有增量需求，展会就没有增量订单。

以前是市场找展会、客户找供应商；现在是商家找客户、展商找订单。供需关系彻底颠倒。简单点说，就是卖不动了，也买不动了。

再叠加：展位费逐年涨价、搭建内卷严重、人工差旅成本飙升。投入几十万，零成交、零回报，就成了常态。

第三：我有一个大胆的想法，能不能主动给国内展会“瘦身提质”？

聊到这里，我心里冒出一个大胆的想法：现在这种市场环境下，那些大量内卷、同质化严重的展会，能不能考虑砍掉一部分展会、不让他办了？

当然我心里清楚，会展很多是市场化行为，我们不可能强行命令谁不许办展，硬去叫停，这不现实，也违背市场规律。

但我们是不是可以换一个思路，奉劝一下各位主办：与其盲目追求做大、拼规模，不如学会主动控制展会规模，优先保品质。

明明行业当下需求疲软、采购商体量就那么多，还一味拼命招展，拼命摊大饼，展位塞满了，主办方短期是赚到钱了，最后坑的是一批又一批满怀期待过来的展商。

如果可以适当缩减规模，把展位数量控一控，不求一味做大。把有限的采购商资源、精准观众资源集中，优先保障留下来的展商能够拿到有效对接机会。哪怕主办方单场营收少一点，先把展会的效果、口碑稳住。

就像种地，土地肥力不够的时候，不能一味密植，适当休耕、间苗，反而能保住收成。放到会展行业也是一样，市场“肥力”不足的时候，还疯狂铺展会、堆展位，最后只会集体内卷，大家都赚不到钱。

当然话说回来，用什么样的标准筛选、提质，这又是一道难题。谁来定标准？怎么区分哪些是优质展会，哪些是同质化内卷的展会？完全一刀切肯定行不通。

有的展会规模不大，但是精准度高、产业链价值强；有些展会看着体量很大，但是虚热闹，有效买家寥寥无几。这些都需要行业慢慢去摸索、沉淀一套共识。

第四：展商在质疑，那主办方该如何面对？

今天我想问所有会展同行、所有主办方一个灵魂问题：当越来越多企业，参展即亏损、参展即亏钱。我们的展会，何去何从？

企业的质疑，从来不是无理取闹，是真实的血泪教训。25.8万，是很多中小企业一个季度的利润，甚至半年的营收。

现在行业最大的危机：展商开始不信展会、老板开始不爱参展、大家越来越抵触线下展会。再不重视起来，只会有越来越多企业离场，再也不参展。

如果真是这样，对哪个主办都不好。