会展湃分析：中国会展场馆从“收租房东”转向“办展合伙人”模式
换一种活法，能不能让中国会展场馆“逆天改命”
会展湃撰文分析中国会展场馆出租率偏低、大量亏损的现状，指出“场馆+主办”深度合作正在兴起。文章援引《半月谈》、中国会展经济研究会与德勤、UFI数据称全国展馆总体出租率仅约20%、行业公认盈亏平衡点为30%，并列举智海王潮与中原国际会展中心战略合作、济南舜耕国际会展中心“双签约”等案例，归纳出联合主办、运营委托、成立合资公司三种合作模式。
本文转载自公众号《会展湃》
上个月去一个中部城市的会展中心看展。
场馆很漂亮，投资十几个亿，硬件一流。但走进展厅，空荡荡的，参展商比观众还多。午饭时跟一位老会展人聊天，他说：”这馆一年到头就指望那几场政府主导的展会，平时基本晒太阳。“
他不是抱怨，是认命。
但就在同一个行业里，有些场馆正在悄悄换一种活法——从"收租的房东"变成"办展的合伙人"。
一个尴尬的现实
先看几组数据。
据中央党媒《半月谈》报道，全国会展展馆总体出租率仅约20%。据中国会展经济研究会与德勤联合发布的报告，行业平均综合使用率约45%。据国际展览业协会（UFI）《全球展览业晴雨表》，2023年中国会展场馆平均出租率约25%-30%，显著低于德国等会展发达国家的40%-50%。
还有一个行业公认的盈亏平衡点：出租率30%。低于这条线，基本就是亏损。
这意味着什么？全国大部分场馆，都在亏钱。
一边是场馆大量闲置，"白天晒太阳、晚上装月亮"；一边是民营主办方手握成熟的展会IP，却苦于找不到稳定的场地，四处漂泊。
有场地的没展会，有展会的没场地。这是会展行业最荒诞的一道双向困局。
破局：从"租客"到"合伙人"
2025年9月，一条消息在圈内传开：智海王潮与中原国际会展中心签署战略合作协议。
前者是中国规模领先的民营活动管理企业，年落地活动超2000场；后者是中西部地区规模最大的专业型会展场馆，室内净展览面积32万平方米。
合作内容不是简单的租场，而是联合主办、资源整合、品牌共建、收益共享。
用业内的话说："不是租客和房东的关系，是合伙人的关系。"
2026年5月，济南舜耕国际会展中心完成"双签约"——分别与山东鹊华国际会展、青岛金诺国际会展签署场馆运营管理合作协议。同城的从竞争转向互补，跨城的实现巡展互落、品牌联办。
更早之前，国家会展中心（上海）也开始以"战略合作单位"身份，深度参与行业展会的共同举办。
场馆出场地、出政策、出政府资源；
主办出IP、出团队、出全国客商。一起做展、一起分钱、一起扛风险。
三种打法
从现有案例看，"场馆+主办"深度合作主要有三种模式：
一是战略合作、联合主办。场馆和主办围绕五大领域展开合作，共同打造品牌展会。
二是场馆运营委托。将场馆日常运营权交给专业主办方，让其深度参与展会引进和管理。
三是成立合资公司。以资本为纽带，形成真正的利益共同体。
每种模式的深度不同，但核心逻辑一致：场馆从"收租"变成"共建"，主办从"过客"变成"主人"。
未来会怎样？
一个残酷的判断：未来的会展市场，只会剩下两类玩家。
第一类：手握场馆资源，且绑定主办、自有展会IP的平台型玩家。
第二类：手握核心展会IP、优质客商资源，且深度绑定场馆的主办型玩家。
这两类玩家的共同特点是：不再是单打独斗，而是形成了生态联盟。
以前，城市场馆靠区位优势、靠硬件设施取胜。以后，靠的是绑定主办、靠生态取胜。
以前，主办方比的是谁的展会IP更值钱。以后，比的是谁能跟场馆形成更深的绑定。
写在最后
回到开头那个中部城市的会展中心。
如果它还停留在"盖好场馆、坐等展会"的思维里，结局是可以预见的。
但如果它能找到一个靠谱的主办方，深度绑定、共建生态，也许就是另一个故事。
会展行业粗放增长的时代，彻底结束了。
精细化运营、生态化共建的时代，正式到来。
这不只是场馆的事，也是每个会展人必须面对的新课题。
参考来源：
中央党媒《半月谈》2025年第7期
中国会展经济研究会与德勤中国《2025年中国智慧会展场馆运营效能评估报告》
国际展览业协会（UFI）《全球展览业晴雨表》
凤凰网海南《智海王潮与河南中原国际会展中心达成战略合作》2025-09-09
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