主办方如何为学术/行业会议选酒店:一套五步实操流程
会展BEN转载“会界-活动运营笔记”作者老六的经验文章,梳理会议主办方选酒店的五步实操流程。内容包括考察前通过多渠道收集酒店场地、房间、餐饮等信息并列表排序,以及实地考察会场细节、咨询当地赞助商与同行、不当场拍板等决策要点。
NEWSROOM
信源:会展BEN共 325 条资讯
清除信源筛选会展BEN转载“会界-活动运营笔记”作者老六的经验文章,梳理会议主办方选酒店的五步实操流程。内容包括考察前通过多渠道收集酒店场地、房间、餐饮等信息并列表排序,以及实地考察会场细节、咨询当地赞助商与同行、不当场拍板等决策要点。
7月17日,2026世界人工智能大会在上海开幕,世界人工智能合作组织总部确定设在上海。
《社会组织评比表彰活动管理办法》将于2026年8月1日起施行。新规原则上要求每个社会组织只能设立一个评比表彰项目,且一般每五年开展一次,涉及协会、学会、商会等社会组织。
中国国际工业博览会(CIIF)主办方首个海外自办展——2026东南亚(泰国)智能制造展览会(IME 2026)将于2026年7月22-24日在泰国曼谷IMPACT会展中心举行。
西非展览市场是否为蓝海、安全性和采购需求如何,中国企业值不值得参加加纳的医疗健康展,这些都是想出海西非的展商关心的问题。中国-西非医疗健康产业博览会正是面向该市场的医疗类展会选项。
注册出展经理(COEM)项目特聘讲师王炳文针对赴海外参展或办展提出“3力理论”,认为海外参展自办展要找到3“力”。该经验分享面向出海参展的会展公司、展会代理及展会运营从业者。
第七届会展三新展将于8月12-13日在上海张江科学会堂举办,首次推出新形式“桌谈”(TableTalk),免费开放,两天共两场、11个话题,每桌一位行家围绕特定话题答疑50-60分钟。话题涵盖会务活动公司增长、AI应用、展览邀观、展会数据开发、中企品牌出海、海外观众获取等,桌代表包括谌立雄、李丕歌、郑喆等行业人士。主办方会展BEN还就桌代表的称呼公开征集建议。
会展BEN发布视频,邀请广州南沙国际会展中心销售总监用一句话说清楚该场馆的优势,内容围绕场馆卖点提炼与销售表达技巧展开,涉及广州及大湾区会展场馆话题。
会展BEN主理人许锋请ChatGPT(付费版Plus)完整翻译Boldpush创始人Julius Solaris的订阅邮件,被连续拒绝多次,理由是完整中文版可能替代原文、触及版权边界。双方最终折中为注明来源的“中文整理”而非逐句翻译。作者由此提出AI时代内容翻译与知识产权边界问题,并引用Anthropic关于Claude模型的研究探讨AI是否具有类“意识”的推理。
7月9日晚,苦瓜科技创始人潘涛与会展BEN主理人许锋在苦瓜科技视频号直播间对谈,总结2026上半年中国会展业的7个一线变化:海外专业观众成为展会核心竞争力、行业IP与内容共创受重视。
做外展代理的姜赛关注会展BEN短视频一年多,实现粉丝向付费者转化,报名参加中国贸促会培训中心主办的首期注册出展经理培训。这是短视频营销获客的一个真实案例,验证了内容引流到付费报名的路径。
BilibiliWorld 2026(BW2026)在上海举办,面积达24万平方米、人次达40万,为亚洲规模最大。该展会带动上海场馆周边5公里内酒店预订环比增长600%。
会展BEN主理人许锋评述外文文章观点:AI没有消灭会展活动业,但正在改写其工作流程,线下相聚的价值依然存在。文中指出软件界面逻辑、纯人工RFP采购、依赖搜索广告的B2B营销、全靠Excel管理、以酒会社交、长时间Keynote单向输出、购买主舞台演讲时段的赞助方式和FOMO焦虑式营销等八个惯常做法正在失效。
会展三新展今年新设置“桌谈”环节,具体形式待明确。文章向10位行家请教这一形式,并公开征集负责桌谈环节人员的岗位名称建议。相关讨论围绕展会现场运营展开。
第七届中国会展活动新技术新设备新服务展览会暨中国会展跨界合作交流峰会(会展三新展)完整日程公布,活动由会展BEN、北京华恺国际展览有限公司主办,上海张江科学会堂协办,将于2026年8月12-13日在上海张江科学会堂举办。
第七届会展三新展定于2026年8月12-13日在上海张江科学会堂举办。主办方会展BEN表示,本届展会的议题将聚焦AI在会展活动中的真实应用、新客户新商单获取及会展科技公司价值,并同期安排供需对接、商务洽谈和首创的“超级单品订货会”。展会面向会展主办方、场馆、MICE企业、设计搭建工厂及会展科技企业等,强调提供能落地试用的新工具、新供应商与新合作方式。
由中国贸促会培训中心主办的首期“注册出展经理”(COEM)培训班于7月7-10日在北京成功举办。来自全国15个省(市)25家外贸促进机构、会展及涉外企业的近40名业务骨干参加了本期培训。
会展三新展期间,苦瓜科技展台向到场观众每人发放一杯奶茶,相关视频在会展人朋友圈刷屏。这一活动由苦瓜科技潘涛团队发起,目的是吸引观众驻足交流,也让苦瓜展台成为本届展会人气最高的打卡点之一。
会务执行中常见三方对接权责混乱、场馆临时改位与搭建冲突、大屏影音设备故障、会议与晚宴多环节衔接混乱四大高频翻车场景。针对每一场景,文中给出搭建三方统筹机制、实地勘场复核并锁点位锁方案、物料提前按设备规格制作与进场逐条测试、岗位拆分专人专岗并分段彩排加整体联排等解决方案。
第七届会展三新展(中国会展活动新技术新设备新服务展览会暨中国会展跨界合作交流峰会)将于2026年8月12-13日在上海张江科学会堂举办,主办方会展BEN与北京华恺国际展览有限公司已发布峰会完整日程(信息截止2026年7月10日)。
展览代理和展台设计搭建企业可以增加一项新技能,客户有需求并愿意为此付费。内容以两个真实案例说明这一做法,涉及出海、传播等方向,供会展公司参考。
会展BEN主理人许锋提出,外展代理和展台搭建公司应增加帮客户做营销传播的能力。文中举例:外展代理借助海外KOL和媒体渠道为客户参展做传播,客户认可度和复购率提升;西麦克国际展览中标一汽解放总额1656万元的项目,服务周期一年,涵盖汉诺威国际交通运输展展台运营管理全流程及试驾、媒体吹风会等活动策划执行。作者建议可到8月12-13日在上海张江科学会堂举办的第七届会展三新展寻找相关供应商。
会展BEN“锋哥”谈会展业现状,称听到两件事后深感行业之难,并发布话题#会展行业#、#会展公司#、#奖励补贴#、#行业大揭秘#。原文未披露两件事的具体内容与相关数据。
德国活动公司Vok Dams在深圳设立大中华区第三个办公室,国际媒体开始讨论“中国科技活动的引力”,国际Event行业迎来第二次“向东看”。与二十多年前追随跨国客户进入中国不同,这次是跟随中国科技产业、深圳创新生态和中国品牌全球化而来。
7月8日,国内首个聚焦出境展览全链条管理的注册出展经理(COEM)培训在北京开班,由中国贸促会培训中心牵头研发。课程围绕海外自办展、组团出展、企业境外参展三大场景,覆盖市场调研、营销邀约、招商销售、现场运营及风险防控五大重点。ITE展览集团、西麦克国际展览等机构专家授课,全国15个省(市)25家机构的近40名业务骨干参训,北京华恺国际展览有限公司承办。
7月8日上午,首期“注册出展经理”(COEM)培训在北京正式开班。该培训面向会展公司及海外办展、展会运营等出展相关从业人员,为出展领域人才培养提供支持。
7月9日晚8点,苦瓜科技、觅目出海创始人潘涛将与会展BEN、会展三新展主理人许锋进行90分钟直播,分享2026上半年会展行业观察:行业不是复苏而是彻底分化,1-5月全国展会场次同比涨15.3%,但展位缩水、收款变慢、观众质量下滑普遍,AI、半导体、新能源等增量赛道展会火热,家居建材、传统制造类收缩。
苦瓜科技、觅目出海创始人潘涛与会展BEN主理人许锋(锋哥)将于7月9日晚8点开启90分钟直播,分享2026上半年会展行业“彻底分化”的观察:全国展会1-5月场次同比涨15.3%,但展位缩水、观众质量下滑,AI、半导体、新能源赛道展会火爆而传统类展会收缩。
会展公司苦瓜科技的三个营销动作获得认可,被评价为“苦瓜变甜了”。文章围绕其营销思维展开拆解,涉及直播等企业营销方式。
会展BEN主理人许锋拆解苦瓜科技近期的4个营销动作:新招至少两位主播讲解如何帮会展主办方做国内外新媒体营销(含投流、GEO营销),疑似数字人;董事长潘涛早晚直播,称早上观众更精准、有效询盘更多;交流群更名“AI和新媒体营销”;短视频多用潘涛与黄丽蓉出镜,或为数字人加声音复刻。潘涛回应称“进攻是最好的防守”。
山东美程会展同期承办3场活动,其中两场超1000人、一场400人规模。该公司分享了业务增长背后的原因与经营经验。
在北京朝阳公园举办的奇多市面包节自2024年首次落地THE BOX朝外以来,形成一年春秋两届节奏,普通票约39元仍吸引大量年轻消费者,高峰时段曾出现数小时排队和黄牛倒票现象。据朝阳区公开信息,2026年春季场有30余家外地烘焙品牌首次进京参展,活动成为低成本的市场测试平台。会展BEN认为其门票起筛选作用、内容持续迭代、抢占消费者周末时间等经验值得会展活动人借鉴。
第七届中国会展活动新技术新设备新服务展览会暨中国会展跨界合作交流峰会(简称第七届会展三新展)将于2026年8月12-13日在上海·张江科学会堂举办,8月11日报到注册。
第七届会展三新展现面向会展行业征集超级单品/服务,采取先报名先确认的方式,参与者可提前锁定本届展会的采购流量红利。展会地点为上海,报名通道现已开启。
Zenus的Nick Borelli在Exhibit Sales Roundtable(2025年9月25日)分享了7个基于行为数据的测验问题,揭示现场数据颠覆直觉:观众常匆匆走过入口展位、第二天停留时间更长、餐饮区周边形成“视觉隧道”。数据还显示高流量不等于正面品牌联想,展商削减20%预算时更看重“性能数据”,主办方的赞助估值应转向平均访客情绪等体验指标。
COEM(注册出展经理)首期培训将于7月7日开班,7月6日(星期一)仍可报名。首期学员将与全国同行共同学习、交流经验、碰撞观点,聚焦出展与出国办展领域。
由中国贸促会培训中心主办、北京华恺国际展览有限公司承办的首期注册出展经理(COEM)培训班将于7月7日至10日在北京举行,7月7日报到、8日开班。培训设置《海外展会市场调研》等五门核心课程并安排随堂考试和结业答辩,截至2026年7月2日已有湖南省贸促会、四川国际商会、中展集团等二十余家机构报名。
第36届杭州纺织展主办方表示杭州国际博览中心(杭博)是一个“福地”。会展BEN(锋哥)为此挖出杭博在场馆运营与服务方面的4个加分项。
山东美程会展公司一名员工独立用AI完成了AI实时翻译、扫码找座位和公司官网改版等多项工作。这些应用覆盖会议服务和展会现场等场景,具体投入费用文中未透露。
华墨集团旗下宁波华机展(CMES华机展|宁波国际机床展)因“网站太多了”引发对B2B展会数字化的思考:不同客户搜索路径不同,多个城市网站、产业专题页面和推广落地页正是数字营销策略,关键在于各入口分工协同而非炫酷官网。宁波华机展将于9月3日至5日在宁波国际会展中心举办,展览面积3.5万平方米,全职人员仅4人;其负责人夏赛君将赴8月12日至13日在上海举办的第七届会展三新展分享实践心得。